I Introducción

FerradaNehme (en adelante, el “Estudio” o “FN”) es un estudio de abogados con sede en Chile que ofrece asesoría legal en diversas áreas del derecho. En el desarrollo de su actividad, FN ocasionalmente debe tratar con información personal de diversas categorías y titulares.

FN respeta la privacidad de las personas y se compromete a utilizar prácticas responsables en el tratamiento de los datos personales. En este sentido, busca cumplir con el artículo 19 Nº 4 de la Constitución Política de la República, la Ley Nº 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y la Ley Nº 21.719, Nueva Ley de Protección de Datos Personales de Chile, además de seguir los estándares internacionales relacionados con esta materia.

Esta Política de Privacidad tiene como finalidad asegurar que todas las actividades de tratamiento de datos personales se realicen de manera transparente, legal y segura, junto con garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, proteger los derechos de los titulares de datos personales y garantizar un tratamiento seguro y respetuoso.

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II Alcance de la Política de Privacidad

La Política de Privacidad es aplicable a todo dato personal que FN recopile o que se le proporcione en relación con los siguientes ámbitos:

• Los servicios legales brindados por FN.
• Las actividades de marketing, capacitaciones y eventos.
• Los contactos comerciales y comunicaciones.
• Los colaboradores, postulantes a empleo y prestadores de servicios de FN.
• El sitio web.

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III Responsable del tratamiento

• Nombre: FerradaNehme Limitada
• RUT: 77.411.240-5
• Domicilio: Orinoco 90, piso 16, Las Condes, Santiago 7560970, Chile
• Teléfono: +56 2 2652 9000
• Correo electrónico: fn@fn.cl

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IV Categorías de titulares de datos

Se pueden tratar datos personales de las siguientes categorías de titulares:

• Clientes y potenciales clientes: Personas naturales y colaboradores de personas jurídicas que solicitan o contratan nuestros servicios legales.

• Colaboradores y empleados: Personas que trabajan en el Estudio, incluyendo pasantes, procuradores y postulantes a empleo.

• Proveedores y socios comerciales: Personas naturales que proveen bienes o servicios al Estudio.

• Visitantes de nuestro sitio web: Usuarios que interactúan con nuestra plataforma digital.

• Participantes en eventos y capacitaciones: Personas inscritas en actividades organizadas por el Estudio.

• Contactos comerciales y suscriptores: Personas que reciben información sobre nuestros servicios, newsletters, invitaciones a eventos y otra información relevante.

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V Categorías de datos personales tratados

FerradaNehme trata distintas categorías de datos personales, dependiendo de la relación con los titulares y las finalidades del tratamiento. Estas incluyen, pero no se limitan a:

• Datos de identificación: Nombre, apellido, número de documento de identidad, firma y nacionalidad.

• Datos de contacto: Dirección, correo electrónico y número de teléfono.

• Datos profesionales y laborales: Cargo, empresa o entidad, historial académico y profesional.

• Datos financieros y de facturación: Información bancaria, detalles de pagos e historial de transacciones relacionadas con nuestros servicios.

• Datos proporcionados por el cliente para la prestación de servicios legales: Documentación, pruebas, antecedentes, contratos, informes y cualquier otro tipo de información enviada por el cliente que sea necesaria para la adecuada asesoría y representación legal.

• Datos de navegación: Dirección IP pública, tipo de navegador y datos recopilados a través de cookies y tecnologías similares.

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VI Base legal y finalidad del tratamiento

Tratamos los datos personales bajo las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato: Para la prestación y gestión de servicios legales, así como para la ejecución de contratos de trabajo, convenios de prácticas y contratos de prestación de servicios con colaboradores y proveedores.

• Cumplimiento de obligaciones legales: Para responder a requerimientos normativos y regulatorios exigidos por las autoridades competentes.

• Interés legítimo: Para gestionar la relación con potenciales clientes y candidatos a empleo, así como para la recopilación de información desde fuentes de acceso público cuando sea pertinente y conforme a la normativa vigente, asegurando que el tratamiento de los datos sea proporcional a la finalidad perseguida y respetando los derechos y libertades de los titulares.

• Consentimiento: Para comunicaciones de marketing y eventos, cuando sea requerido.

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VII Derechos de los titulares de datos

Los titulares de datos personales pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer qué datos personales tratamos, con qué finalidad y a quién han sido comunicados, cuando corresponda.

• Rectificación: Modificar datos inexactos, incompletos o desactualizados.

• Cancelación o supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados o cuando el tratamiento sea ilícito, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.

• Oposición: Impedir o limitar el tratamiento de sus datos en ciertas circunstancias, en particular cuando se base en el interés legítimo de FN.

• Portabilidad: Obtener copia de sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y solicitar su transmisión a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

• Revocación del consentimiento: Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento del titular, este podrá revocarlo en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su revocación.

Para ejercer estos derechos, los titulares pueden contactar a FN a través del correo electrónico indicado en la sección 1. En algunos casos, es posible que se solicite información adicional para verificar la identidad del solicitante y garantizar la seguridad de los datos personales. Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente y se proporcionará una respuesta adecuada según corresponda.

Si el titular considera que su solicitud no ha sido atendida adecuadamente o que sus derechos han sido vulnerados, tiene derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales.

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VIII Seguridad de la información

FerradaNehme implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el objetivo de proteger los datos personales contra accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones o destrucciones accidentales o ilícitas.

Las medidas de seguridad incluyen, entre otras:

• Control de acceso: Restricción del acceso a los datos personales únicamente a personal autorizado y a terceros sujetos a acuerdos de confidencialidad.

• Cifrado: Aplicación de técnicas de cifrado en determinados sistemas para reducir el impacto de eventuales incidentes de seguridad.

• Evaluación continua de riesgos: Identificación y revisión periódica de los riesgos asociados al tratamiento de datos personales, adoptando medidas correctivas cuando sea necesario.

• Gestión de incidentes de seguridad: Implementación de procedimientos para la detección, análisis y respuesta ante incidentes de seguridad, asegurando la mitigación de impactos y la notificación a los afectados cuando corresponda según la ley aplicable.

• Capacitación y concientización: Instancias de formación dirigidas a los colaboradores para reforzar la cultura de protección de datos y seguridad de la información.

• Pruebas y auditorías de seguridad: Evaluaciones periódicas de las medidas de seguridad mediante auditorías internas y externas, con el fin de garantizar su eficacia y actualización frente a nuevas amenazas.

En caso de una vulneración de seguridad que pueda comprometer los derechos y libertades de los titulares de los datos, FN adoptará las medidas necesarias para minimizar los riesgos y, cuando corresponda, notificará a los afectados en el menor tiempo posible.

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IX Cesión y transferencia de datos

El Estudio mantiene estricta reserva respecto de los datos personales que trata. No obstante, en ciertos casos puede resultar necesario compartir dichos datos con organismos públicos, entidades fiscales, autoridades administrativas, tribunales de justicia y otros auxiliares de la administración de justicia, tales como notarios, receptores y mediadores, en la medida en que sea indispensable para la prestación de los servicios jurídicos contratados o para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias.

Asimismo, si la naturaleza del servicio contratado implica gestiones en el extranjero, los datos personales pueden ser transferidos a firmas colaboradoras ubicadas en distintos países. En tales casos, el Estudio adoptará todas las medidas razonables para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información transferida, asegurando que el tratamiento de los datos se realice conforme a estándares adecuados de protección y con mecanismos que garanticen su resguardo.

Adicionalmente, los datos personales pueden ser compartidos con proveedores de servicios tecnológicos y de soporte al Estudio, en la medida en que ello sea necesario para la correcta operación de los sistemas y herramientas utilizados en la prestación de los servicios. En todos los casos, dichos proveedores estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información.

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X Vigencia del tratamiento de datos

Los datos personales serán conservados por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, mientras exista una relación contractual, comercial o legal que lo justifique. Posteriormente, serán eliminados o anonimizados, salvo que su conservación sea requerida para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o para la defensa de derechos.

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XI Modificaciones a la política de privacidad

El Estudio se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, en cumplimiento de cambios normativos o mejoras internas. Las actualizaciones serán publicadas en nuestro sitio web y notificadas a los titulares de datos cuando sea pertinente.

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Propiedad intelectual e industrial

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La reproducción en todo o parte, por cualquiera forma o medio, sin la autorización expresa y escrita de FerradaNehme, está prohibida.

Ley aplicable

Este Aviso Legal se rige por la ley chilena.

Contacto

Para contactarse con FerradaNehme, se puede hacer uso de los medios indicados en la sección “Contacto” de la web.

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